Alle Funktionen von kitasoftware.de
Zwölf Module, die Kitas komplett digital abbilden – von Kinder- und Personalverwaltung bis Buchhaltung und Kommunikation.
Kinder, Mitarbeiter & Partner
Kinderverwaltung
Alle Kinderdaten an einem Ort
Stammdaten, Verträge, Gruppen, Krankheiten, Urlaube, Sorgeberechtigte und Zutrittskontrolle für jedes Kind – DSGVO-konform.
Details ansehenMitarbeiterverwaltung
Personal, Verträge und Qualifikationen im Griff
Zentrale Mitarbeiterakten mit Verträgen, Wochenstunden, Qualifikationen, Gruppen, Abwesenheiten und Rollen.
Details ansehenLieferanten & Dienstleister
Partner, Verträge und Ansprechpartner zentral verwalten
Alle Lieferanten und Dienstleister mit Kontaktdaten, Verträgen, Konditionen und Dokumenten an einem Ort – vom Caterer bis zur Reinigungsfirma.
Details ansehenBelegung, Schichten, Zeit
Belegungsplanung
Anwesenheiten pro Gruppe und Tag im Blick
Anwesende Kinder pro Tag und Gruppe, unter Berücksichtigung von Verträgen, Urlaub, Krankheit und Schließtagen.
Details ansehenSchichtplanung
Automatische Frühschicht- und Spätschicht-Zuteilung
Automatische Erstellung von Schichtplänen mit Regeln aus Einstellungen, Abwesenheiten und Wunschschichten.
Details ansehenWunschschichten
Mitarbeiter äußern Wünsche – transparent und fair
Mitarbeiter tragen Wunsch-Früh- und Spätschichten ein. Regeln aus den Einstellungen begrenzen Anzahl und Verteilung.
Details ansehenUrlaubsübersicht
Urlaubsplanung mit Regeln und Fairness
Urlaubsanträge mit automatischer Berechnung der Werktage, Kontingent-Übersicht und Regelwerk gegen Kurzfrist-Anträge.
Details ansehenÜberstunden
Über- und Minusstunden immer nachvollziehbar
Automatische Berechnung von Über- und Minusstunden aus Zeiterfassung und Vertrag – mit voller Historie.
Details ansehenZeiterfassung
Arbeitszeiten präzise erfassen
Kommen, Gehen und Pausen digital erfassen – mit Monatsansicht und Detail pro Mitarbeiter.
Details ansehenBuchhaltung & Kennzahlen
Personalschlüssel
Kennzahl-Berechnung in Echtzeit
Berechnet den aktuellen Personalschlüssel aus anwesenden Kindern, aktiven Verträgen und Fachkraft-Stunden.
Details ansehenBuchhaltung
MT940-Import, Zuordnung und Mahnwesen
Kontoauszüge importieren, Transaktionen automatisch IBAN-Mappings zuordnen, offene Posten und Mahnungen im Blick.
Details ansehenE-Mail & Nachrichten
Integriertes Postfach mit Vorlagen
Postfach direkt in der Software – mit Signaturen, Vorlagen und Variablen für automatisierten Versand.
Details ansehenChat
Interner Chat für Team und Gruppen
Direkt- und Gruppenchats für Mitarbeitende – mit Push-Benachrichtigungen und automatischen Gruppenkanälen pro Betreuungsgruppe.
Details ansehenWhatsApp-Integration
Eltern direkt per WhatsApp erreichen
Nachrichten und Benachrichtigungen an Sorgeberechtigte per WhatsApp Business senden – aus der Kita-Software heraus.
Details ansehen