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Kommunikation · Funktion

WhatsApp-Integration

Eltern direkt per WhatsApp erreichen

Mit der WhatsApp-Integration erreichen Sie Eltern auf ihrem gewohnten Kanal: Nachrichten, Erinnerungen und Info-Vorlagen werden direkt aus der Kita-Software über WhatsApp Business versendet – DSGVO-konform und nachvollziehbar.

Ansicht mit anonymisierten Beispieldaten

Direkte Ansprache der Eltern

Sorgeberechtigte werden mit ihrer hinterlegten Mobilnummer verknüpft. Nachrichten lassen sich einzeln oder als Sammel-Info versenden.

  • Einzel- und Gruppen-Nachrichten
  • Vorlagen für wiederkehrende Infos
  • Rückkanal für Antworten der Eltern

Vorlagen & Variablen

Textbausteine mit Variablen (z. B. Kindname, Datum) sorgen für schnelle, konsistente Nachrichten – etwa Erinnerungen an Elternabende oder Schließtage.

Nachvollziehbarer Versand

Jeder Versand wird protokolliert – Sie sehen, wer wann welche Nachricht bekommen hat.

Ihre Vorteile

WhatsApp-Integration spart Ihnen im Alltag Zeit und schafft Klarheit im Team.

  • Eltern werden dort erreicht, wo sie lesen
  • Vorlagen für wiederkehrende Infos
  • Protokollierter, DSGVO-konformer Versand

Häufige Fragen

Ist ein WhatsApp Business Account nötig?

Ja. Die Integration nutzt die offizielle WhatsApp Business API und wird einmalig eingerichtet.

Können Eltern antworten?

Ja. Antworten laufen im integrierten Postfach auf und können vom Team beantwortet werden.

Bereit für WhatsApp-Integration?

Starten Sie in wenigen Minuten – kein Setup, keine versteckten Kosten.