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Personen · Funktion

Mitarbeiterverwaltung

Personal, Verträge und Qualifikationen im Griff

Die Mitarbeiterverwaltung bündelt alle Informationen zu Ihrem Team: Stammdaten, Verträge mit Wochenstunden, Qualifikationen, Gruppenzuweisungen, Rollen (Admin, Leitung, Mitarbeiter) sowie sämtliche Abwesenheiten.

Ansicht mit anonymisierten Beispieldaten
Mitarbeiter · Liste
NameRolle · GruppeQualifikationStd.
Sabine H.
Leitung · übergreifend
Erste-Hilfe ✓
38,5 h
Dörte O.
Erzieherin · Raketen Groß
Fachkraft ✓
35 h
Karim A.
Erzieher · Sterne
Läuft in 30 T.
30 h
Julia P.
Erzieherin · Raketen Klein
Fachkraft ✓
25 h
Ronja W.
FSJ · Sterne
40 h
Mitarbeiter · Sabine H.
Sabine H.
Leitung · seit 15.09.2018
Vertrag
38,5 h/Woche
TVöD SuE S13
Qualifikationen
3 aktiv
Erste-Hilfe bis 06/2027
Urlaub 2026
14 / 30 Tage
Saldo
+4,5 h

Digitale Personalakte

Jeder Mitarbeiter hat eine eigene Akte mit Reitern für Vertrag, Gruppen, Qualifikationen, Krankheit, Urlaub und Überstunden.

  • Verträge mit Wochenstunden, Position und Vergütungsklasse
  • Qualifikationen inklusive Ablaufdatum (z. B. Erste-Hilfe-Kurs)
  • Rollen- und Rechteverwaltung feingranular

Gruppen & Rotationen

Mitarbeiter können festen Gruppen oder Rotationsgruppen zugeordnet werden. Die Zuordnung ist monatsweise historisiert.

Einladung per E-Mail

Neue Mitarbeiter werden per Einladungslink onboardet – Passwort setzen sie selbst.

Ihre Vorteile

Mitarbeiterverwaltung spart Ihnen im Alltag Zeit und schafft Klarheit im Team.

  • Vollständige Personalakte online
  • Rollen: Admin, Leitung, Mitarbeiter
  • Ablaufwarnungen für Qualifikationen
  • Onboarding per Einladungs-Link

Häufige Fragen

Können Mitarbeiter ihre eigenen Daten pflegen?

Sie können Kontaktdaten und Kennwort selbst verwalten. Vertrag und Rolle vergibt die Leitung.

Was passiert bei Austritten?

Verträge werden mit Enddatum beendet. Historische Daten bleiben erhalten, der Account wird deaktiviert.

Bereit für Mitarbeiterverwaltung?

Starten Sie in wenigen Minuten – kein Setup, keine versteckten Kosten.