Die Eltern-App für Ihre Kita
Chat mit der Gruppe, Krankmeldung, Abholberechtigte und Verträge – Familien erledigen alles im Browser auf dem Handy. Die Kita spart sich Zettel, Telefonate und Nachfragen an der Tür.
Kein App-Store nötig · Server in der EU · Zugang endet automatisch mit dem Vertrag
Was Eltern im Portal erledigen
Alle Anliegen, die sonst Zettel, Anrufe oder Gespräche zwischen Tür und Angel kosten – digital und nachvollziehbar dokumentiert.
Chat mit Gruppe und Kita
Eltern erreichen ihre Gruppe und die Leitung direkt im Portal – ohne private Handynummern, WhatsApp-Gruppen oder verlorene Zettel im Fach.
Push-Benachrichtigungen
Neue Nachrichten, Aushänge und Erinnerungen kommen als Push auf das Handy. Gelesen-Status und Sortierung nach Ungelesenem inklusive.
Stammdaten selbst pflegen
Adresse, Telefonnummern und Notfallkontakte ändern Eltern selbst. Die Kita prüft und übernimmt die Änderung mit einem Klick.
Abholberechtigte verwalten
Großeltern, Nachbarn oder Tagesmütter hinterlegen Eltern direkt im Portal – inklusive Zeitraum, sodass im Team immer klar ist, wer abholen darf.
Krankmeldung und Urlaub
Fehltage und Urlaubszeiten melden Eltern digital. Die Betreuungszeiten und Belegungsplanung der Kita aktualisieren sich automatisch.
Betreuungszeiten im Blick
Eltern sehen die gebuchten Zeiten ihres Kindes sowie die tatsächlich erfassten An- und Abwesenheiten des Monats.
Verträge und Dokumente
Betreuungsverträge, Bescheinigungen und Formulare liegen digital bereit – abrufbar statt im Ordner im Büro.
Ohne App-Store nutzbar
Das Portal läuft im Browser auf Handy, Tablet und Rechner. Ein Link genügt, kein Download, keine Gerätepflege für die Kita.
Entlastung für das Kita-Team
Das Eltern-Portal ist kein separates Produkt, sondern die Elternseite derselben Software, mit der Ihre Einrichtung Kinder, Verträge, Betreuungszeiten und Schichten verwaltet. Was Eltern melden, steht sofort im richtigen Modul.
- Weniger Tür-und-Angel-Gespräche und weniger Telefonate am Morgen
- Aktuelle Kontaktdaten, weil Eltern Änderungen selbst anstoßen
- Krankmeldungen landen direkt in Betreuungszeiten und Belegung
- Abholberechtigungen dokumentiert statt mündlich weitergegeben
- Ein Kanal für alle Familien – auch mehrsprachige Elternschaften erreichen
- Zugang startet und endet automatisch mit dem Betreuungsvertrag
In drei Schritten startklar
- 1Vertrag anlegen
Die Kita erfasst Kind und Betreuungsvertrag – mehr ist für den Elternzugang nicht nötig.
- 2Zugang wird freigeschaltet
Zum Vertragsbeginn erhalten die Sorgeberechtigten ihren Zugang. Endet der Vertrag, endet der Zugriff.
- 3Eltern loslegen lassen
Anmelden, Gruppe im Chat finden, Daten prüfen. Ohne Schulung, ohne Installation.
Nur die eigenen Kinder
Eltern sehen ausschließlich Daten und Chats, die ihre eigenen Kinder betreffen. Die Trennung ist in der Datenbank verankert, nicht nur in der Oberfläche.
DSGVO und EU-Server
Verarbeitung und Speicherung erfolgen auf Servern in der Europäischen Union. Jede Einrichtung ist strikt von allen anderen getrennt.
Freigabe bleibt bei der Kita
Änderungswünsche der Eltern gehen als Antrag ein. Erst nach Prüfung durch die Einrichtung werden sie in die Stammdaten übernommen.
Häufige Fragen zur Eltern-App
Was ist eine Kita-Eltern-App?
Eine Eltern-App ist der digitale Zugang der Familien zur Kita: Nachrichten der Erzieherinnen und Erzieher, Termine, Krankmeldungen, Abholberechtigte und Vertragsunterlagen an einem Ort – im Browser auf dem Handy, ohne Installation aus einem App-Store.
Brauchen Eltern eine App aus dem Store?
Nein. Das Eltern-Portal von kitasoftware.de läuft direkt im Browser und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Push-Benachrichtigungen für neue Nachrichten funktionieren trotzdem.
Ab wann können Eltern sich anmelden?
Der Zugang wird automatisch mit dem Vertragsbeginn des Kindes freigeschaltet und endet mit dem Vertragsende. Die Kita muss dafür keine Konten manuell pflegen.
Welche Daten sehen Eltern?
Ausschließlich die Daten der eigenen Kinder – Stammdaten, medizinische Angaben, Abholberechtigte, Betreuungszeiten, Verträge und die Chats der eigenen Gruppe. Andere Familien sind technisch nicht sichtbar.
Was passiert, wenn Eltern Daten ändern?
Änderungen an Stammdaten laufen als Antrag in die Kita-Verwaltung und werden dort geprüft und freigegeben. So bleiben die Daten aktuell, ohne dass die Kontrolle verloren geht.
Ist das Eltern-Portal DSGVO-konform?
Ja. Daten liegen auf Servern in der EU, jede Einrichtung ist strikt getrennt, und Zugriffe sind über Rollen- und Zeilenrechte abgesichert. Eltern sehen nur Inhalte, die für sie freigegeben sind.
Eltern digital einbinden
Das Eltern-Portal ist in kitasoftware.de enthalten – ohne Zusatzmodul und ohne separate App.