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Planung · Funktion

Belegungsplanung

Anwesenheiten pro Gruppe und Tag im Blick

Die Belegungsplanung zeigt Ihnen für jeden Tag, welches Kind in welcher Gruppe anwesend ist. Grundlage sind aktive Verträge, Betreuungsumfang, Urlaube der Kinder, Krankmeldungen und Schließtage der Einrichtung.

Ansicht mit anonymisierten Beispieldaten
Belegung · 14.07.2026
Anwesende Kinder pro Gruppe
Raketen Groß12 / 16
Raketen Klein9 / 12
Sterne14 / 15
Sonne8 / 12
Gesamt anwesend43 Kinder
Belegung · Monat Juli 2026
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Tages- und Monatsansicht

Wechseln Sie zwischen Tages- und Monatsansicht. Die Monatsansicht summiert anwesende Kinder pro Gruppe und Tag.

Automatische Berechnungen

Aus Betreuungsverträgen und Betreuungsumfängen berechnet die Software Zeitfenster pro Kind und Tag – ohne manuelles Nachhalten.

  • Berücksichtigt Urlaube und Krankmeldungen
  • Schließtage werden ausgeblendet
  • Gruppen- und Bereichsfilter

Grundlage für Personalschlüssel

Die Belegungsdaten fließen direkt in die Personalschlüsselberechnung ein – kein doppeltes Eintragen.

Ihre Vorteile

Belegungsplanung spart Ihnen im Alltag Zeit und schafft Klarheit im Team.

  • Belegung pro Gruppe und Tag
  • Automatische Berücksichtigung von Verträgen und Abwesenheiten
  • Direkte Grundlage für den Personalschlüssel

Häufige Fragen

Muss ich täglich Anwesenheiten eintragen?

Nein. Anwesenheiten ergeben sich automatisch aus Verträgen, Urlauben und Krankmeldungen. Manuelle Korrekturen sind jederzeit möglich.

Bereit für Belegungsplanung?

Starten Sie in wenigen Minuten – kein Setup, keine versteckten Kosten.