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Personalschlüssel

Kennzahl-Berechnung in Echtzeit

Die Personalschlüsselberechnung ermittelt sekundenaktuell, wie viele Fachkraft-Stunden je anwesendem Kind zur Verfügung stehen – auf Basis aktiver Verträge, Anwesenheiten und Vertragsstunden Ihres Teams.

Ansicht mit anonymisierten Beispieldaten
Personalschlüssel · 14.07.2026
Kinder
43
Verträge aktiv
47
Fachkr.-Std.
232
GruppeKinderStd.ZielIst
Raketen Groß12685.55.67
Raketen Klein9404.54.44
Sterne14846.06.00
Sonne8405.05.00
Ziel-Schlüssel
U3 (Krippe)1 : 4,5
Ü3 (Elementar)1 : 8,0
Integration1 : 3,0
Raketen Klein liegt heute leicht unter dem Ziel-Schlüssel.

Alle Zahlen live

Anwesende Kinder, aktive Verträge und Fachkraft-Stunden werden pro Tag und Gruppe live berechnet. Filter nach Gruppe oder Bereich möglich.

Vergleich mit Zielwerten

Sie hinterlegen Ziel-Schlüssel pro Altersgruppe. Die Software zeigt Abweichungen sofort farblich an.

Nachweis für Träger

Alle Auswertungen lassen sich exportieren – ideal für Träger, Aufsichtsbehörden und interne Reports.

Ihre Vorteile

Personalschlüssel spart Ihnen im Alltag Zeit und schafft Klarheit im Team.

  • Echtzeit-Berechnung
  • Sofortige Abweichungswarnung
  • Export für Träger & Behörden

Häufige Fragen

Werden Vertragsstunden oder Ist-Stunden verwendet?

Standardmäßig Vertragsstunden – das ist der gängige Berechnungsmaßstab für Aufsichtsbehörden.

Bereit für Personalschlüssel?

Starten Sie in wenigen Minuten – kein Setup, keine versteckten Kosten.