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Personen · Funktion

Lieferanten & Dienstleister

Partner, Verträge und Ansprechpartner zentral verwalten

Ob Essenslieferant, Reinigungsdienst, Wartungsfirma oder IT-Dienstleister – die Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung bündelt sämtliche externen Partner Ihrer Kita mit Kontaktdaten, laufenden Verträgen, Kündigungsfristen und Dokumenten in einer strukturierten Übersicht.

Ansicht mit anonymisierten Beispieldaten

Zentrales Partnerverzeichnis

Jeder Lieferant und Dienstleister erhält eine eigene Akte mit Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und Kategorie.

  • Kategorien wie Catering, Reinigung, Wartung, IT
  • Mehrere Ansprechpartner pro Firma
  • Notiz- und Dokumentenablage je Partner

Verträge & Fristen

Laufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen werden pro Vertrag hinterlegt. So verpassen Sie keine Frist mehr.

Nahtlose Verbindung zur Buchhaltung

Rechnungen und Zahlungen lassen sich Lieferanten direkt zuordnen – für saubere Auswertungen und Nachweise.

Ihre Vorteile

Lieferanten & Dienstleister spart Ihnen im Alltag Zeit und schafft Klarheit im Team.

  • Alle externen Partner an einem Ort
  • Verträge inkl. Kündigungsfristen im Blick
  • Ansprechpartner sofort greifbar
  • Direkte Verknüpfung mit der Buchhaltung

Häufige Fragen

Können mehrere Verträge pro Lieferant hinterlegt werden?

Ja. Jeder Partner kann beliebig viele Verträge mit eigenen Laufzeiten und Konditionen führen.

Bekomme ich Erinnerungen für Kündigungsfristen?

Ja. Fristen werden im Dashboard angezeigt, sobald sie näher rücken.

Bereit für Lieferanten & Dienstleister?

Starten Sie in wenigen Minuten – kein Setup, keine versteckten Kosten.