Kinderverwaltung
Alle Kinderdaten an einem Ort
Die Kinderverwaltung ist das Herz der Kita-Verwaltung: Sie führt Stammdaten, Betreuungsverträge, Gruppenzugehörigkeit, Sorgeberechtigte, Krankheits- und Urlaubszeiten sowie Zutrittsberechtigungen an einer Stelle zusammen und hält alle Änderungen revisionssicher fest.
Vollständige Kinderakte
Jedes Kind erhält eine strukturierte digitale Akte mit Reitern für Stammdaten, Gruppen, Verträge, Krankheiten, Urlaube, Sorgeberechtigte und Dokumente.
- Stammdaten inklusive Jahrgang und Schulstart-Berechnung
- Betreuungsverträge mit Betreuungsumfang und Zeitraum
- Sorgeberechtigte mit Kontakt- und Abholberechtigungen
Verträge & Gruppenwechsel im Zeitverlauf
Ein Kind kann im Jahresverlauf die Gruppe wechseln oder den Betreuungsumfang anpassen. Die Software führt monatliche Zuordnungen, damit Personalschlüssel und Belegung immer stimmen.
Urlaub & Krankheit der Kinder
Urlaube und Krankheitstage der Kinder werden pro Jahr aufsummiert und fließen automatisch in Belegungsplanung und anwesende Kinder pro Tag ein.
Ihre Vorteile
Kinderverwaltung spart Ihnen im Alltag Zeit und schafft Klarheit im Team.
- Alle Kinderdaten strukturiert und suchbar
- Historie von Verträgen und Gruppenwechseln
- Automatische Berechnung von Jahrgang und Einschulung
- Sorgeberechtigte inkl. Abholberechtigungen
Häufige Fragen
Kann ein Kind mehrere Verträge hintereinander haben?
Ja. Verträge werden mit Start- und Enddatum geführt. Die Software rechnet monatsweise, welcher Vertrag jeweils aktiv ist.
Werden Sorgeberechtigte separat gepflegt?
Ja, mit eigenen Kontaktdaten, Adressen und Abholberechtigungen. So sind Notfall-Kontakte immer sofort greifbar.
Weitere Funktionen entdecken
Bereit für Kinderverwaltung?
Starten Sie in wenigen Minuten – kein Setup, keine versteckten Kosten.