Kommunikation · Funktion
Integriertes Postfach mit Vorlagen
Das E-Mail-Modul stellt Postfächer, Signaturen und Vorlagen bereit. Vorlagen können Variablen enthalten (z. B. {{child.name}}), so werden Zahlungserinnerungen oder Onboarding-Mails per Klick versendet.
Ansicht mit anonymisierten Beispieldaten
Postfach · leitung@kita-beispiel.de
Eingang12
Gesendet4
Entwürfe2
Fam. S.
Anmeldung 2027
Träger e.V.
Rundschreiben Juli
Fam. K.
Krankmeldung Anna
Buchhaltung
Rechnung Juni
Vorlage · Zahlungserinnerung
Betreff
Zahlungserinnerung Elternbeitrag – {{contract.month}}
Liebe {{guardian.firstname}},
für {{child.firstname}} liegt noch ein offener Betrag von {{invoice.amount}} € vor. Wir bitten Sie um Überweisung bis {{invoice.due_date}}.
für {{child.firstname}} liegt noch ein offener Betrag von {{invoice.amount}} € vor. Wir bitten Sie um Überweisung bis {{invoice.due_date}}.
{{guardian.firstname}}{{child.firstname}}{{invoice.amount}}{{invoice.due_date}}
Postfach & Ordner
Eingang, Gesendet, Entwürfe – gewohnte Struktur mit Ansicht direkt in der App.
Vorlagen mit Variablen
Serienbriefe und Standard-Mails per Vorlage. Variablen wie Kind, Vertrag oder Betrag werden automatisch eingesetzt.
Signaturen
Individuelle Signaturen pro Konto und Rolle.
Ihre Vorteile
E-Mail spart Ihnen im Alltag Zeit und schafft Klarheit im Team.
- Kein Wechsel in externe Mail-Programme
- Vorlagen mit dynamischen Variablen
- Sichere Speicherung von Zugangsdaten
Häufige Fragen
Welche Postfächer werden unterstützt?
IMAP/SMTP – funktioniert mit den meisten Anbietern (Google, IONOS, m-net, All-Inkl u. v. m.).
Weitere Funktionen entdecken
Kinderverwaltung
Alle Kinderdaten an einem Ort
Mitarbeiterverwaltung
Personal, Verträge und Qualifikationen im Griff
Lieferanten & Dienstleister
Partner, Verträge und Ansprechpartner zentral verwalten
Belegungsplanung
Anwesenheiten pro Gruppe und Tag im Blick
Schichtplanung
Automatische Frühschicht- und Spätschicht-Zuteilung
Wunschschichten
Mitarbeiter äußern Wünsche – transparent und fair
Bereit für E-Mail?
Starten Sie in wenigen Minuten – kein Setup, keine versteckten Kosten.