Finanzen · Funktion
Buchhaltung
MT940-Import, Zuordnung und Mahnwesen
Die Buchhaltung importiert MT940-Kontoauszüge, ordnet Zahlungen anhand von IBAN-Mappings automatisch Verträgen zu und liefert Mahnstufen für offene Posten.
Ansicht mit anonymisierten Beispieldaten
Kontoauszug · MT940 · Juni 2026
128 Transaktionen116 zugeordnet
DatumVerwendungszweckBetrag
03.06.Elternbeitrag Anna S.+189,00 €
05.06.Elternbeitrag Max M.+235,00 €
07.06.Spende J. Müller+50,00 €
11.06.Miete Räumlichkeiten-2.400,00 €
13.06.Verpflegung Juni-812,45 €
Offene Posten & Mahnwesen
Offen
1.240 €
StatusMahnung 1
480 €
StatusMahnung 2
120 €
StatusFam. K.
seit 14 T.
Fam. B.
seit 21 T.
Fam. R.
seit 45 T.
MT940-Import
Kontoauszugsdatei hochladen – die Software parst, dedupliziert und ordnet zu.
IBAN-Mapping
Einmal zugeordnete IBAN merkt sich die Software für die Zukunft. Ausschlüsse und Sonderregeln sind konfigurierbar.
Mahnwesen
Offene Posten werden mit Mahnstufen versehen – inkl. Vorlagen für Zahlungserinnerungen.
Ihre Vorteile
Buchhaltung spart Ihnen im Alltag Zeit und schafft Klarheit im Team.
- Weniger manuelle Zuordnung
- Klare Sicht auf offene Posten
- Mahnstufen mit Vorlagen
Häufige Fragen
Welche Kontoformate werden unterstützt?
Aktuell MT940. Weitere Formate lassen sich ergänzen.
Weitere Funktionen entdecken
Kinderverwaltung
Alle Kinderdaten an einem Ort
Mitarbeiterverwaltung
Personal, Verträge und Qualifikationen im Griff
Lieferanten & Dienstleister
Partner, Verträge und Ansprechpartner zentral verwalten
Belegungsplanung
Anwesenheiten pro Gruppe und Tag im Blick
Schichtplanung
Automatische Frühschicht- und Spätschicht-Zuteilung
Wunschschichten
Mitarbeiter äußern Wünsche – transparent und fair
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